忙しく働いている人は、時間の重要性について既に気が付いていることでしょう。
毎日9時間前後働いた場合、あっという間に一日の時間が過ぎていきます。その日にしなければならないことをして、その日のうちにやり終えられないことも出てくるかもしれません。うまくいけば、その日の予定がその日のうちに終わり、何事もなく無事に自宅に帰ることができるでしょう。
しかし、本当に忙しい時に予定をこなすことができずイライラしてしまう人もいるでしょう。こういった時、どのようにすればその日の仕事をその日のうちに終わらすことができるでしょうか。

予定通りに終わらすためには、優先順位をつけることが大切です。仕事には四つの種類があり、すべて明確に分けることができれば、時間内に終わらすことも決して難しいことではありません。
まず緊急性の高いものと緊急性の低いものに分けます。緊急性の高いものでも重要なこととたいして重要でないことに分けます。同じく緊急性の低いものでも重要なものと重要でないものに分けます。これで四つに分かれました。
最も初めに手をつけるのは、緊急で重要性の高いものです。次に緊急ではないけれども重要な仕事をこなしましょう。緊急ではなく重要なものとは、今すぐやらなくてもいいけども絶対にやらなければいけないものです。
3番目は緊急だけども重要でないこと、最後は緊急でも重要でもないことを残します。これは誰かに任せてしまっても良いでしょう。
このように順番をつけることで、重要度の低い仕事はすべて後回しにすることができ、密度の濃い作業ができるでしょう。結果的に時間内に終わらせることが可能になります。